Mål och Uppgift
- Föreningen ska sprida dansglädje och trivsel till våra medlemmar.
- Föreningen ska inrikta sig på social- och tävlingsinriktad linedance inom country- & westernmusik samt populärmusik.
Medlemskap
- Varje enskild person med intresse att verka för föreningens målsättning kan bli medlem. Medlemskap är obligatoriskt vid deltagande i kursverksamhet.
- Medlemmar som inte fullgör sina ekonomiska åliggande eller på annat sätt motverkar föreningens verksamhet kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen.
- Medlem avsäger sig sitt medlemskap genom att meddela styrelsen eller genom att inte betala fastställd medlemsavgift inom föreskriven tid.
Medlemmars rättigheter och skyldigheter
Rättigheter
- Medlemmar har rätt att deltaga i års- och medlemsmöten.
- Medlemmar har rätt att föreslå och lämna in motioner senast 2 veckor före möten.
- Medlemmar har rätt att deltaga i föreningens kursverksamhet.
- Medlemmar har rätt att deltaga i planering av föreningens verksamhet.
Skyldigheter
- Medlemmar är skyldiga att följa föreningens stadgar.
- Medlemmar är skyldiga att hjälpa till att hålla lokalen i fräscht skick.
- Medlemmar är skyldiga att vara solidariska gentemot föreningen.
- Medlemmar är skyldiga att betala kurs- och medlemsavgifter inom föreskriven tid.
- Medlemmar är skyldiga att hålla en god dansmoral samt ett vänligt och städat uppförande.
Medlemsavgift
Medlemsavgiftens storlek fastställs årligen av föreningsstämman.
Föreningsstämman
Föreningens beslutande organ är föreningsstämman och styrelsen. Ordinarie föreningsstämma utser styrelsen som består av 5 ordinarie ledamöter samt 3 suppleanter. Ordförandes röst är utslagsgivande.
En strävan ska vara att samtliga intressegrupper är representerade i styrelsen som ska bestå endast av medlemmar.
Mandattiden för ordförande är 1 år, för ordinarie ledamöter 2 år och för suppleanter 2 år.
Första gången val äger rum ska dock 2 ledamöter väljas för 1 år så att mandattiden är rullande. Ordförande utses av årsmötet. Övriga poster fördelas inom styrelsen.
Föreningens löpande ärenden handhas av ett verkställande utskott (kontaktpersoner), som tillsätts av styrelsen utom eller inom sig. Styrelsen är beslutsmässiga då - efter kallelse till samtliga ledamöter - minst 3 av dessa eller deras suppleanter är närvarande. Sakfrågor inom styrelsen avgörs genom öppen omröstning. Vid personval sker öppen röstning såvida inte någon ledamot annat begär.
Ett styrelsemöte kan lika väl hållas via telefon om det är svårt att samla styrelseledamöterna.
Årsmöte
Vid ett årsmöte måste:
- Val av ledamöter ske
- Vid behov, val av andra poster
- Beslutas om medlemsavgift
- Redovisas föregående års verksamhet och ekonomi.
Förslag till dagordning för ett årsmöte:
- Mötets öppnande
- Val av ordförande, sekreterare, justerare/rösträknare för mötet
- Fråga om kallelse till mötet skett enligt föreningens stadgar
- Uppläsning av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse
- Uppläsning och godkännande av revisorernas berättelse för det gångna verksamhets- och räkenskapsåret
- Fråga om godkännande och beviljande av ansvarsfrihet
- Val av styrelse, revisorer, valberedning, festkommitté
- Beslut om medlemsavgift för det kommande året
- Uppläsning av motioner, förslag inkomna till styrelsen och behandling av dessa
- Övriga frågor
- Mötets avslutande.
Firmatecknare
Föreningen tecknas av ordförande och kassör var för sig.
Tidpunkt för årsmöte
Årsmöte skall äga rum senast den 31 mars.
Kallelse skall ske minst 3 veckor före mötet.
Upplösning av föreningen
Upplösning av föreningen måste beslutas vid två medlemsmöten, om föreningen inte har medlemmar kvar till att bedriva fortsatt verksamhet.
Tillgångar och skulder
Vid upplösning av föreningen skall privata tillgångar återlämnas till ägarna.
Andra tillgångar samt inventarier skall avyttras till skäligt pris.
Hur överskott eller underskott skall hanteras beslutas av medlemsmöte.